趣云笔记
在私有Linux服务器上构建安全的协作环境听起来绝对是个好办法，特别是当你必须与其他人互动并与他们一起处理重要文件（其中一些可能是秘密文件）时。在这种情况下，需要一个具有文档编辑和共同创作功能的受保护工作软件，这样可以在其中为每个协作者正确设置所需的访问权限。
在本文中，小编将简单介绍如何安装和配置ONLYOFFICE DocSpace，它是适用于Linux服务器的最佳开源协作平台之一，可帮助你简化与其他用户的协作方式，功能相对来说比较强大。
什么是ONLYOFFICE DocSpace？
ONLYOFFICE DocSpace是一款新的软件工具，不仅可以进行本地部署。简而言之，它是一个基于网络的协作平台，旨在允许团队和个人用户在可定制的房间中管理和协作处理文档、电子表格、演示文稿和电子表单。
该平台配备ONLYOFFICE Docs在线办公套件，针对不同内容（包括电子书和PDF文件）提供了一整套的格式化和编辑工具。此外，集成的办公套件提供了实时文档协作的各种功能，例如两种共同编辑模式、文档审阅、版本历史记录、聊天、评论以及由Zoom和Jitsi插件启用的视频/音频通话。
ONLYOFFICE DocSpace适用于多种文件格式，包括Microsoft的OOXML（Word、Excel和PowerPoint文件扩展名）、OpenDocument、PDF、DJVu等。它还与多媒体文件兼容，因为内置多媒体播放器可让您打开和播放音频文件和视频。
由于ONLYOFFICE DocSpace是一个基于房间的平台，因此所有协作流程和用户交互都在两种类型的房间中进行。所谓的协作室旨在促进实时文档共同创作，而定制室是具有灵活配置的空间，可以适应任何目的。
在DocSpace中，所有用户都具有定义他们可以执行的操作的特殊访问权限。例如，DocSpace所有者拥有对所有设置和配置选项的完全访问权限，并且可以分配DocSpace管理员并授予其它访问级别。
后者拥有平台和所有房间的管理权，但不能删除DocSpace。此外还有房间管理员、高级用户、普通用户、编辑者、查看者、评论者、审阅者和表单填写者。所有类别都有自己的特权和限制。
前提条件
在Linux系统中尝试安装ONLYOFFICEA DocSpace之前，请务必查看最低资源要求配置列表（当然配置越高是越好的）：
- 4核CPU
- 8GB内存
- 40GB硬盘
- 6GB交换空间
- 现代AMD64 Linux发行版（内核 v3.10+）
下载ONLYOFFICE DocSpace安装程序
ONLYOFFICE DocSpace可以通过两种方式安装。但是，这两种安装方法的第一步都是通用的。那就是首需要先获取官方的安装脚本文件。为此，请打开终端并运行以下wget命令：
$ wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh
下载脚本文件后，可以从官方DEB或RPM包或使用Docker安装ONLYOFFICE DocSpace本身。
在Linux上安装ONLYOFFICE DocSpace
这种方法很简单，可能也比较省时，只需在终端中输入并运行以下命令即可（需要root用户帐户）。
从DEB/RPM软件包安装ONLYOFFICE DocSpace
要使用DEB/RPM软件包安装ONLYOFFICE DocSpace Community，请运行以下命令：
# bash docspace-install.sh package
此命令将在几分钟内安装DocSpace平台和所有必需的组件。
使用Docker安装ONLYOFFICE DocSpace
第二种安装方法更安全，因为它允许你将ONLYOFFICE DocSpace作为Docker容器运行。同时，这可能需要花费更长的时间，并且需要你有一个正在运行的 Docker实例。如果你喜欢这种安装方法，那么务必要事先在系统中安装Docker。
当你的Docker实例启动时，打开终端并输入以下命令：
# bash docspace-install.sh docker
此命令将在Docker容器中安装并运行ONLYOFFICE DocSpace。耐心等待下，因为这个安装过程并不快。
从浏览器访问 ONLYOFFICE DocSpace
无论采用哪种安装方式，安装过程完成后都需要打开网络浏览器。在地址栏中，输入你的计算机在本地网络中的IP地址。你可以在操作系统的网络设置中找到 IP地址（IPv4地址）。或者，也可以在终端中运行ip命令：
# ip a
这样将在“ inet ”和“ scope globaldynamic noprefixroute … ”之间看到的就是IP地址。在地址栏中输入，将被重定向到DocSpace注册页面。当访问DocSpace注册页面时，需要填写一些字段才能将自己注册为DocSpace平台的所有者。
首先输入有效电子邮件地址和密码。为了方便，可以选择自动生成随机密码。之后，选择界面语言和首选时区。确保你同意ONLYOFFICE许可协议的条款，然后单击“Continue”按钮继续下一步。不要忘记检查你的电子邮件收件箱并单击激活链接。
接下来就是配置DocSpace了。单击页面左下角您帐户旁边的菜单，然后选择DocSpace settings。
这时候将看到所有可用的部分。建议从Security部分开始，以使你的DocSpace尽可能安全。与此同时，根据你的喜好检查并配置每个选项。如果你更改任何内容，请单击“SAVE”。之后，可以自定义平台的界面并启用数据备份。
完成设置后，可以开始使用DocSpace实例了，其主要的操作功能包括：
- 创建和管理房间。
- 邀请其他用户进行协作。
- 上传你房间中的内容。
- 创建和管理新的办公文件。
- 创建具有不同访问权限的新帐户。
- 共享文档并实时协作。
- 集成第三方服务等。
总结
现在基本上了解如何安装和配置ONLYOFFICE DocSpace，你可以将其用作所做的所有工作的协作中心。该平台的最大优势之一是能够以灵活的方式与外部用户交互。
需要注意的是，你可以邀请任何人加入你的DocSpace并设置所需的访问级别以防止数据泄露。工作完成后，可以删除不再需要的用户并归档相应的DocSpace 房间，相对来说非常安全有保障。
